Desde Reuniones, vaya a General, luego Configuración de asignaciones (también accesible desde Secretario > Responsabilidades - misma página).
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Definir departamentos/funciones
Configure los departamentos o categorías de asignación usados en la programación de reuniones.
¿Por qué aparece esto tanto en Secretario como en Reuniones?
Misma configuración subyacente, listada en ambos lugares porque ambas funciones la usan - Secretario para la asignación general de responsabilidades, Reuniones para el contexto de programación.
Dónde
Reuniones > General > Configuración de asignaciones (también en Secretario > Responsabilidades)