Depuis Réunions, allez dans Général, puis Configuration des attributions (accessible aussi depuis Secrétariat > Responsabilités - même page).
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Définir les départements/rôles
Configurez les départements ou catégories d'attribution utilisés dans la programmation des réunions.
Pourquoi cela apparaît-il à la fois sous Secrétariat et Réunions ?
Même configuration sous-jacente, listée dans les deux car les deux rôles l'utilisent - Secrétariat pour l'attribution générale des responsabilités, Réunions pour le contexte de programmation.
Où
Réunions > Général > Configuration des attributions (aussi sous Secrétariat > Responsabilités)