Em Reuniões, vá em Geral, depois Configuração de designações (também acessível em Secretário > Responsabilidades - mesma página).
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Definir departamentos/funções
Configure os departamentos ou categorias de designação usados na programação de reuniões.
Por que isso aparece tanto em Secretário quanto em Reuniões?
Mesma configuração subjacente, listada em ambos os lugares porque as duas funções a utilizam - Secretário para a designação geral de responsabilidades, Reuniões para o contexto de programação.
Onde
Reuniões > Geral > Configuração de designações (também em Secretário > Responsabilidades)