Từ Nhóm họp, vào AV và người tiếp tân, sau đó chọn AV và người tiếp tân.
Các lịch trình hoạt động theo tháng.
Điền ai phụ trách âm thanh/tiếp tân cho mỗi buổi họp trong tháng.
Nhóm họp > AV và người tiếp tân > AV và người tiếp tân
Nhắc nhở phân công (tm_emailavreminders)