Bạn sẽ thấy niên khóa công tác ở trên cùng (ví dụ: 2025–2026), với các mũi tên để chuyển năm.
2
Tìm tháng của bạn
Mỗi tháng là một thẻ. Nhãn Tháng hiện tại sẽ tự động mở.
3
Bạn là tiên phong phụ trợ tháng này?
Bật "Tiên phong phụ trợ tháng này" để hiện bảng giờ. Nếu thư ký đã chỉ định bạn, tùy chọn này sẽ được bật và khóa, có nhãn Đã chỉ định.
4
Không làm tiên phong?
Chỉ cần bật "Đã tham gia thánh chức" nếu bạn có chia sẻ trong thánh chức tháng đó.
5
Nhập số giờ
Tiên phong: chọn ngày, nhập giờ, nhấp + Thêm dòng để thêm mục khác. Số giờ tính (chỉ dành cho tiên phong đều đều) và học Kinh Thánh nằm bên dưới bảng. Nếu bạn tham dự trường hoặc lớp thần quyền trong tháng này, hãy nhập số giờ đó vào ô Tín chỉ — trường/lớp thần quyền — mục này tách biệt với Số giờ tính và không bị giới hạn 55 giờ.
6
Lưu hoặc Nộp
Lưu giữ bản nháp bạn vẫn có thể chỉnh sửa. Nộp cho thư ký là cuối cùng và chỉ khả dụng từ ngày 26 đến ngày 7 tháng sau.
7
Sau khi nộp
Thẻ sẽ hiện Đã nộp. Khi thư ký nộp lên chi nhánh, báo cáo sẽ bị khóa hoàn toàn (Chi nhánh) và không thể chỉnh sửa nữa.
Tại sao tôi không thể chỉnh sửa báo cáo tháng trước nữa?
Báo cáo chỉ có thể nộp từ ngày 26 đến ngày 7 tháng sau. Ngoài khoảng thời gian đó, hoặc khi thư ký đã nộp lên chi nhánh, báo cáo sẽ bị khóa.
Nhãn "Đã chỉ định" bên cạnh Tiên phong phụ trợ có nghĩa gì?
Thư ký đã chỉ định bạn làm tiên phong phụ trợ tháng đó. Bạn không thể tự tắt — hãy trao đổi với thư ký nếu điều này không đúng.
Tôi là tiên phong đều đều và báo cáo 52,75 giờ — vậy 0,75 sẽ ra sao?
Không bị mất. Khi nộp, chỉ số nguyên (52) được tính cho tháng đó; 0,75 sẽ tự động chuyển sang làm mục khởi đầu vào ngày 1 tháng sau.
Sự khác biệt giữa Lưu và Nộp là gì?
Lưu = bản nháp, có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào khi tháng còn mở. Nộp = cuối cùng, gửi cho thư ký, và chỉ đọc sau đó.
Tại sao một tháng trước lại hiện nút "Sửa" thay vì biểu mẫu bình thường?
Báo cáo đó được thư ký nhập trực tiếp hoặc qua liên kết nhắc nhở, không phải qua trang này. Dùng Sửa để mở liên kết nhập ban đầu nếu bạn cần thay đổi.
Sự khác biệt giữa Số giờ tính và Tín chỉ — trường/lớp thần quyền là gì?
Số giờ tính bao gồm các sự chỉ định đã được chấp thuận và được tính, cùng với số giờ của bạn, vào giới hạn 55 giờ mỗi tháng. Tín chỉ — trường/lớp thần quyền là riêng biệt — luôn được cộng thêm, không giới hạn.
Thời gian nộp
Từ ngày 26 đến ngày 7 tháng sau
Tiên phong đều đều
Nhập giờ, số giờ tính và tín chỉ trường/lớp thần quyền. Giờ lẻ sẽ tự động chuyển sang tháng sau khi nộp.
Tiên phong phụ trợ / người công bố
Bật trạng thái, chỉ ghi giờ nếu bạn làm tiên phong tháng đó.
Báo cáo bị khóa?
Hoặc thời gian nộp đã hết, hoặc báo cáo đã được nộp lên chi nhánh.